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固定资产管理系统

2021-03-25

固定资产管理是企业管理中的一个重要组成部分。固定资产具有价值高、使用周期长、存放地点分散、管理难度大等特点。目前,国内固定资产管理方面普遍存在帐面与实物不符、变动信息反映不及时、盘点工作量极大等问题, 这些问题大大增加了企业的管理成本。国内现有的财务App(包括ERP)大都未能解决这个难题。        

        CSKURZ固定资产管理系统是长沙库尔兹网络科技有限企业在总结多年资产管理经验的基础上,结合先进的物联网技术,经过多次迭代升级而成的一套技术成熟、功能完善、运行稳定的固定资产管理平台。

        该资产管理平台采用B/S架构,以用户体验为导向,业务功能需求为核心,实现资产从申请、采购、登记、领用、调拨、维修、盘点、折旧直到最终报废处置的全生命周期管理。

        该资产管理平台支撑标签打印机、手持移动数据终端、RFID发卡/读写器、2.4GHz网络读卡器以及各类UHF超高频无源电子标签和2.4G有源电子标签等众多主流物联网设备,以协助客户实现全方位的实物资产监管。


功能模块

资产管理模块导航副本N.jpg

资产管理:仓储管理  智能化多仓库管理,省时省力
资产入库:新到已验收暂不需要使用的资产进行入库登记操作
资产领用:根据用途需要可以进行资产单个及批量领用操作
库存调拨:系统可以分为多库管理,根据各库需要可以进行库之间资产调拨

资产退库:已出库且资产状态为使用中的资产做退库操作

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资产管理:日常管理   所有资产去向和状态,一目了然

资产登记:建立资产卡片台账,把资产关联到单位、部门、人员等

资产借用:对资产状态为闲置保管人为非借用人的资产进行借用的操作

资产归还:对借用资产进行归还记录形成借用和归还关联

资产报修:个人资产损坏进行系统上资产报修业务申请

资产维修:根据资产报修业务进行资产维修并形成维修记录及统计

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资产管理:变更管理  资产动态实时跟踪,掌控变化

资产转移:同一单位下部门之间资产转移的操作,同部门资产转移直接在资产修改中操作

资产调拨:跨单位部门之间可进行单个或批量资产调拨

资产修改:资产名称规格型号可以进行批量修改操作

资产报废:资产使用寿命到期可以进行资产申请报废处理

资产处置:根据报废资产单以形态情况可以进行资产处置拍卖等

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资产管理:折旧管理  折旧算法自由选择,便捷高效

折旧信息:可为不同资产设置折旧方法、折旧年限、起算日期等信息

计提折旧:为企业的固定资产按实际计提折旧费

折旧调整:资产当月计提金额可自行修改调整

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耗材管理  减少企业不必要成本,精准采购

物品入库:新到物品进行入库登记操作

物品领用:已入库物品进行领用操作可按部门、人员进行物品领用录入制单

物品统计:对物品进出存信息多维度统计和分析

物品盘点:若系统数量与实物数量不一致,可根据实物数量调整系统内物品数量

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移动办公   集成其他应用,随时随地管理资产

移动应用集成企业微信或钉钉,无需安装移动APP,不限移动端操作系统,与PC端业务同步,就可以马上内部工作协作,随时随地对资产进行管理,一目了然。

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移动智能盘点   手机盘点,全员参与,灵活高效

通过信息化的技术手段,借助移动端“轻应用”,简单 易用的界面和操作流

程,根据盘点要求可选择"人人盘点”和“专人盘点”模式,自动上传盘点报表。

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流程管理   简化审批繁琐程序,优化流程

流程定义:灵活图形化配置,简化定义过程;通过邮件、短信、微信、钉钉

等给用户发送待办

电子签名:移动端流程审批时可生成电子签名,并可在审批记录中查看

业务申请:资产入库、移库、退库、领用、借用、归还、报修、转移、调

拨、报废、处置、耗材入库、领用申请单据的新增、查看的操作。

业务审核:对自己有权限审核的业务单据进行审核

流程统计:可根据流程申请时间、人员、类型、部门及申请状态来统计信息

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标识管理   为资产建立身份证

自动为每一个资产创建一个身份条码标签,灵活打印

同时可以生成一维码/二维码/RFID电子标签,支撑所有主流品牌标签打印机.

标签格式及内容可以根据不同用户要求自定义

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预算管理   系统性程序化预算管理,管控严谨

预算申请:从多角度审核预算使用的正确和准确性,包括各个部门对哪几类资产申请预算,申请的预算金额及预算时间等,系统会自动把预算在原有记录上叠加。

预算报表:根据资产分类、部门、单位以及时间多个维度来统计分析各个部门每年的预算使用情况。

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采购管理   资产采购规范化,科学管控

采购申请:根据实际需求,提交采购申请操作

采购订单:以单据形式记录采购物品、金额、供应商及发票信息

款项支付 :支付采购订单的实际金额

数据统计:统计采购申请、采购明细、采购成本及供应商价格等相关数据,汇总成报表展现

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